Informacja RODO

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Perip Serwis z siedzibą w Warszawie, ul. Elektryczna 47, 02-583 Warszawa.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja usług serwisowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, informacje o urządzeniu

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: adres email

c) Kontakt mailowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, treść wiadomości

d) Wywiązanie się z obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Dotyczy w szczególności obowiązków rachunkowych i podatkowych

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• w przypadku realizacji umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
• w celach wynikających z obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług IT i hostingowych
• podmiotom świadczącym usługi księgowe
• kancelariom prawnym
• organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

a) Dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

b) Sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Usunięcia danych

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych.

d) Ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

e) Przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

f) Sprzeciwu wobec przetwarzania

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.

g) Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

h) Wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• skorzystania z formularza kontaktowego
• otrzymywania informacji marketingowych

Niepodanie danych uniemożliwi realizację wymienionych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• regularne kopie zapasowe
• monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected]